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IAPCO EDGE arriva a Firenze dal 15 al 17 gennaio

I più importanti organizzatori di congressi internazionali si incontreranno per la prima volta in Italia

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Che Firenze sia sinonimo nel mondo di eccellenza e qualità, ormai si sa. Ma per contribuire a renderla una destinazione ancora più forte e competitiva nell’accoglienza di conferenze ed eventi internazionali, nell’ultimo biennio è stato intrapreso un grosso lavoro sinergico tra le istituzioni cittadine e diversi attori della “meeting industry”. Proprio grazie a questa collaborazione il capoluogo toscano è riuscito ad aggiudicarsi il prossimo IAPCO EDGE, uno dei seminari più importanti a livello europeo e mondiale per tutto ciò che riguarda la formazione degli organizzatori professionali di eventi.

Dal 15 al 17 gennaio, infatti, il Palazzo dei Congressi ospiterà 70 delegati in rappresentanza di 41 PCO (Professional Congress Organiser), 21 Convention Bureau e altri players della meeting industry provenienti dai più svariati Paesi del mondo. Questo risultato straordinario – le iscrizioni sono andate sold out ben prima della chiusura delle registrazioni – è stato raggiunto grazie al lavoro di squadra intrapreso da OIC Group, azienda fiorentina con oltre 40 anni di esperienza nel settore dell’organizzazione di eventi, con i suoi partner co-organizzatori: Convention Bureau, Firenze Fiera e Tecnoconference, attraverso una meticolosa attività di ricerca, di marketing digitale e di PR, condita da un contagioso entusiasmo.

Un ricco e interessante programma garantirà non solo l'apprendimento e la possibilità di sviluppare nuove competenze, ma anche la possibilità di fare networking e vivere momenti sociali in alcune delle più belle location fiorentine: Palazzo Vecchio - con la partecipazione straordinaria del Sindaco Dario Nardella - costituirà la scena della cena di inaugurazione, Palazzo Borghese ospiterà la Cena di Gala, Colle Bereto si occuperà dell’After Dinner Party e ci sarà anche la possibilità di fare shopping e degustazioni in alcuni dei posti più “in” della Toscana.

“Far parte di IAPCO significa esser riconosciuti nel panorama dell’organizzazione congressuale come ambasciatori di un altissimo standard qualitativo e avere, inoltre, la possibilità di confrontarsi continuamente con altri professionisti di settore che operano con lo stesso livello di qualità. – afferma Nicola Testai, CEO di  OIC Group. – Grazie ad un impeccabile lavoro di squadra intrapreso con i partner dell’evento siamo riusciti a portare a Firenze una manifestazione straordinaria. Siamo orgogliosi, non solo di ospitare i più importanti rappresentanti della meeting industry, ma anche di poter dimostrare che Firenze è una top destination per l’organizzazione di eventi del tutto paragonabile alle più ambite location europee.”

IAPCO – International Association of Professional Congress Organisers – è un’organizzazione no profit fondata nel 1968che ha come missione quella di elevare gli standard di servizio dei suoi membri attraverso la formazione continua e l'interazione con altri professionisti di settore. Negli anni è diventata punto di riferimento universalmente riconosciuto per la qualità all'interno dell'organizzazione congressuale e un marchio globale di eccellenza. E affiliata IAPCO è proprio OIC Group, che nel 2017 ha presentato la sua offerta, risultata poi vincitrice, per poter ospitare il seminario IAPCO EDGE per la prima volta in Italia: una proposta improntata sul concetto di Flow, inteso come il flusso, il continuum che la città di Firenze riesce a mantenere tra il suo grandioso passato culturale ed artistico e il suo brillante presente che guarda sempre al futuro. Una corrente vitale che attraversa la città, come il suo fiume, l’Arno.

I Partner dell’evento

Ad accogliere al meglio i delegati non hanno giocato un ruolo importante solo gli enti organizzatori, ma anche una lunga lista di esercizi storici fiorentini che si sono resi disponibili come partner dell’evento: Altrimedia ha provveduto ai servizi di comunicazione, AquaFlor organizzerà un evento sociale e offrirà un omaggio profumato, Baspi fornirà il servizio di trasferimento, BC Today ha lavorato alla creazione del concept e allo sviluppo grafico dei materiali, CAF Tours metterà a disposizione alcune delle sue guide turistiche, Colle Bereto sarà luogo di networking con drink a prezzi speciali, Delizia Ricevimenti si occuperà dei servizi di catering, Firenze Classica offrirà l’accompagnamento musicale dal vivo ad una delle cene sociali, Gerist coordinerà il servizio catering al Palazzo dei Congressi, Giardino delle Fate penserà agli addobbi floreali, il Grand Hotel Baglion iospiterài partecipanti a tariffe ridotte garantendo come sempre un servizio impeccabile, The Mall ospiterà un pomeriggio di shopping di lusso, MaMa Florence allieterà i delegati con un'esperienza di degustazione di vini, Palazzo Borghese offrirà il catering alla cena di Gala, Paolo Penko farà una dimostrazione dal vivo e omaggerà gli ospiti di un piccolo dono, SSD Lab ha creato la segnaletica e la cartellonistica di tutto l’evento, TAF ha generosamente fornito tutto il materiale stampato e la cartellina della conferenza, The Wedding Letters delizierà gli invitati con una dimostrazione di calligrafia dal vivo.

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